Докладване и представяне чрез постер на ученическите проекти

Времето за докладване по време на Ученическата научна сесия е до 15 мин., които включват и 5 минути за въпроси, отговори и дискусия по темата. Изложението трябва да бъде кратко и ясно, да дава точна представа за същността на проекта и най-вече за приноса на автора/авторите по разработената тема. По време на докладването журито оценява умението на авторите да представят и защитят разработката си и да отговорят на поставените въпроси. Залата, в която се провежда по традиция сесията в сградата на БАН разполага с професионална техника за презентации, а съотношението на екрана е 16:9.

Времето за представяне на ученическите художествени и музикални творби от техните автори също не бива да просрочва 10-15 мин. и 5 минути след това журито и публиката има възможност да задава въпроси на авторите и да дискутира с тях.

За участие с постер в научната ученическа сесия е достатъчно да се изготви и отпечата разширено резюме на проекта в обем не повече от шест страници (формат А4). По желание на авторите може да се оформи табло. Постерните табла, които се предоставят на участниците,  са с размери 100х70 см. За да не се скрие някоя буква при захващането е препоръчително постерът да е с размери 100,5х70,5 см. УчИ-БАН предоставя на участниците 2 броя флипчартове за ползване.

Проектите от техническите науки и техните приложения, както и от областта на информатиката и информационните технологии могат да са придружени и от демонстрации. Журито оценява умението на авторите да представят основните резултати на разработката си и да отговорят на поставените въпроси.

Рисунките, етюдите и др. визуални произведения, с които ученици кандидатстват за участие в сесията на УчИ-БАН е желателно да се донесат на място или да се изпратят по възможност по пощата в оригинал, като задължително се прилага и заявление за участие в ученическата сесия и пояснителен текст за идеята на проекта. В случай, че авторите желаят техните творби да се продават по време на участието им в изложба, организирана от УчИ-БАН в сградата на Академията, следва да определят нейната цена и да дадат телефон за връзка, който потенциалните купувачи да ползват. Всички участници в сесиите на Ученическия институт на БАН запазват авторските си права върху своите разработки, с които участват в конкурсната сесия. След приключване на сесията и евентуално придружаващата я изложба, Ученическият институт на БАН връща творбите на техните автори.